わかりにくい言葉・表現からわかりやすい言葉に言い換え例

検討委員会では、小平市が作成した各課のパンフレットや申請書などを総点検し、市民
の目線から見て、わかりにくい言葉や表現などを抜き出し一覧表にまとめました。
また、小平市の公文書作成の基準などを定めた「小平市公文書作成要領」、
文書法規通信を再確認し、言い換えなどの「言葉・表現」にっいて一覧表に加えました。
さらに庁内グループウェアで募集して、職員の皆さんから頂いた意見も参考にしました。


わかりにくい言葉・表現 言い換え例
あ (〜に)あっては (〜の)場合は
い (〜と)いえども (〜で)あっても、でも
いかなる どのような
いずれか どれか、どちらか
(〜)いたしたく (〜)したいので
(申請)いたします します
(受付は〉いたしません しません、行いません
一括して まとめて
一環として 一っとして
未だ まだ
いるところです います
遺漏なく 漏れなく、適切に、間違いなく
う 受けたく申し出ます 受けたいので申し込みます
え 鋭意 懸命に、努めて
お おいでください お越しください
(〜に)おいては (〜)では、は
御祝、御礼 お祝、お礼(接頭語の「お」は常に仮名書き)
(〜に)おける (〜の)ときの、(〜)での
(〜する)恐れ (〜する)おそれ(仮名書き、本来は「虞」)
追って(〜する) 後日
お申し付けください お尋ねください
(〜して)おります (〜して)います、いる
か 改訂 改定
該当している 当てはまる
(継続通園を希望される)か否か (継続して通園を希望する)かどうか
開発付加交通量 開発により増加する交通量
かかる(事態) このような
(〜に)係る (〜に》ついての、関する、かかわる、属する
(〜に)係わる (〜に)関係する、関係がある
加算 加える
(〜)方について (〜)を、について、される
割愛 省略
家庭等厨芥類 家庭の生ごみなど
加入者の方 加入者(者と方で「人」が重複する)
(〜)から 時や所の起点を表す(「より」は比較する場合)
※午後1時から、小平駅から。
勘案する 考慮する、考え合わせる、考える
監護 監督保護(「看護」と区別)
勧奨する 勧める(「干渉する」と区別)
慣用されている 一般に使われている、使い慣れている
監理 監督管理(「管理」と区別)
き 基因 基づく(「起因」と区別)
疑義のある 疑問のある
期する 期待する、決心する
殼損 損傷
貴殿 あなた
狭隙(狭あい) 狭い
協議する いっしょに話し合う(相談する)
供する 役立てる、役立つようにする
協調する 歩調を合わせる(「強調する」と区別)
橋梁 橋
挙行する 開催する、行う
居住する 住んでいる
居住地 住所
寄与する 役立つ、貢献する、尽くす
く 具備する 備える
け 経緯 経過、いきさつ
軽微な ごくわずかな、ほんの少し
けだし 思うに、あるいは
懸念 おそれ、心配
懸案事項 結論が出ていない事項
厳守してください 必ずお守りください
喧騒 騒がしい、やかましい
こ 交叉点 交差点
講ずる 実行する、実施する
広幅員の 幅の広い
お疲れ様でした
ご苦労様でした お待たせしました
ありがとうございました
御高配 ご配慮
御査収ください お確かめのうえお受け取りください
御多忙中恐縮ですが お忙しいところ恐れ入りますが
このことについて (市民向けには具体的に書く)
御利用できます ご利用になれます(敬語の型の使い間違い)
懇請する お願いする
さ 先に(申込みをした) 以前に
策定する 作り上げる、決める
差し支えない できる、してよい
(就学)させていただきたく (就学)したいので
定めるところにより 定められている
(お勤めを)されている・されていない している・していない
(〜)されたい してください
参考にしていただき 参考にして
し 資する 参考にする、役立てる
次第です (〜)します
(〜)したく (〜)したいと
疾病名 病名
市内居住で 市内にお住まいで
若干の いくつかの
車輔 車両
事由 理由
住所(施設などの時) 所在地
住所を有する 住所がある、住んでいる
従前の これまでの、従来の
充填する 埋める、詰める
充当する 充てる
主管課 担当課
手交する 手渡す
趣旨にのっとり 趣旨に沿って
主たる 主な
竣工 完成
遵守する 守る
情況 状況
使用禁止 使用できません
証する 証明する
書架 書棚、本棚
所定の 決められた、決まった
人孔 マンホール
(甘さが)身上の 持ち味、特徴
進捗 進行
す 住みついたとき 住み始めたとき
速やかに すぐに、早めに
(〜と)する (〜と)します
せ 成規 所定(「正規」と区別)→決められた、決まった
生計を一にしている 暮らし・生活を一緒にしている
整合性を図る 矛盾がないように
善処する 適切に処理する、実施する方向で考える
先般 先日
そ 相違ないことを証明 間違いのないことを証明
総轄 総括
早急に すぐに、早めに
送致 送る、送付
即応した かなった、合った
側方 わき
措置 取り扱い、処置
た 対処する 対応する、処理する
堆積 積もる
滞納処分に処される 滞納処分を受ける
多大なる たくさんの、多くの
ち 逐次 次々に
遅滞なく 遅れないように
衷心 心から(「中心」と区別)
徴する 求める
調製 作成(「調整」と区別〉
調整する 話し合って(調べて)方向性を決める
直近 すぐ近く
陳述する 述べる
て 抵触する 触れる
定置場、定置場所 いつも置いている場所
貼付 はり付ける
顛末 始末、事の経過
電話を回す 電話をおつなぎする
と 同一のときは 同じときは
当該 その
轄 統括
当方の こちらの
特段の 特別に
(〜する〉ところである 〜する
都市基盤 都市に必要な公共施設
(その特徴)とするところは (その特徴)は
な なかんずく なかでも、取り分け
捺印 押印
に 日常生活を営む 日常生活をする
(通知書)にて (通知書)で
認定道路 道路法の適用を受ける道路
ね 願います (して)ください
の のり面 道路脇の斜面
「ま 図ることを目的とした 図るために
阻む 妨げる
万障お繰り合わせの上 ※使用しない。
頒布 配布、販売
ひ 評決 議決(「表決」と区別)
ふ 不可避の 避けられない
幅員 幅
踏まえて 参考にして、考慮して
付与する 与える`
へ 平素は 日ごろは、日ごろより
別途 別に、あらためて
ほ 保育に当たれる・当たれない 保育ができる・できない
報奨 奨励(「報償」と区別)
法上の 法律上の
補完する 補う
補佐人 補助者、補助人(「保佐人」と区別)
欲する 望む、願う、求める
本庁舎 市役所
ま 全うし 成し遂げる
み 民地 民有地
む (その)旨 その内容、そのこと
め 明細に 詳しく、細かく
も 申し出てください ご連絡ください、お伝えください
以って→もって 〜によって、の理由で
(葬祭を行った)もの・者 (葬祭を行った)人、方
ゆ 有する ある、持っている
委ねる→ゆだねる まかせる
よ 要する 必要な、必要です、必要とする
(〜の)用に供する (〜に)用いる
(〜)より 比較する場合に使う
※去年より暖かい。
り 利便性 便利さ
留意 注意、考慮
臨検 立入検査
る 類する 似ている
わ 歪曲 ゆがめる